Über uns

NexoDocs erstellt Dokumentationsvorlagen, Videokurse und kostenlose Leitfäden für die Einführung von Managementsystemen (Informationssicherheit, künstliche Intelligenz, Datenschutz) und für die Steuerung von Projekten und Portfolios. Diese Seite erklärt, wer dahintersteht, wie die Inhalte entstehen und was wir nicht sind.

Wer hinter NexoDocs steht

NexoDocs ist ein unabhängiges Projekt mit Sitz in Chile. Gegründet wurde es von einer Fachperson, die als PMO-Leitung und Projektleitung arbeitet: Governance aufbauen, Vorhaben priorisieren, Risiken und Änderungen verfolgen und Nachweise für Lenkungsausschüsse und Audits sauber ablegen.

Aus dieser Praxis stammt der Anspruch an die Produkte: Dokumente, die man in der ersten Woche ausfüllen und nutzen kann, mit einem durchgerechneten Beispiel daneben, statt langer Handbücher. Wir zeichnen die Inhalte als „NexoDocs-Team“, weil jedes Stück denselben Schreib- und Prüfprozess durchläuft, der unten beschrieben ist.

Was wir machen

Word- und Excel-Kits für ISO/IEC 27001, ISO/IEC 42001, ISO/IEC 27701 (mit DSGVO-Anhang) und für den Aufbau eines PMO; Videokurse für die Schulung von Mitarbeitenden; und kostenlose Leitfäden in sechs Sprachen, die konkrete Fragen beantworten (welche Dokumente eine Norm verlangt, was sie kostet, wie eine Risikoanalyse aufgebaut wird).

Wie die Inhalte entstehen

• Eigene Formulierungen. ISO-Normen werden mit Abschnitts- oder Controlnummer zitiert; ihren Text kopieren wir nie. Die offiziellen Normen erhalten Sie bei ISO oder bei DIN Media.
• Gesetze und Fristen werden an der amtlichen Quelle geprüft (zum Beispiel EUR-Lex für EU-Recht), mit Datum der Prüfung.
• Jedes Kit enthält ein vollständiges Beispiel eines fiktiven Unternehmens, damit Sie sehen, wie ein fertiges Dokument aussieht.
• Sprachversionen werden an das Land angepasst (nationale Normungsorganisation, Aufsichtsbehörde, Fachbegriffe) und nicht Wort für Wort übersetzt.

Wie wir prüfen

• Jede Kit-Datei wird in echtem Word und Excel geöffnet; wir prüfen Formeln, Querverweise, Ausfüllfelder und ob die Beispiele richtig rechnen.
• Ein automatischer Filter blockiert Formulierungen, die eine Zertifizierung, ein bestandenes Audit oder sichere Konformität in Aussicht stellen.
• Videos werden vor der Veröffentlichung per Spracherkennung transkribiert und mit dem Skript verglichen.
• In den Leitfäden ändert sich das sichtbare Datum nur bei inhaltlichen Änderungen, und wir vermerken, was sich geändert hat.

Wie wir künstliche Intelligenz einsetzen

Wir setzen KI in erheblichem Umfang ein und sagen das offen: zum Entwerfen und Übersetzen, zur Anpassung der Leitfäden an jedes Land, für Beispielbilder und für die synthetische Stimme der Videos (jedes Video weist darauf hin). Die KI arbeitet nach festen Regeln und durchläuft die oben genannten automatischen Prüfungen.

Die deutsche Fassung wird von KI in mehreren Stufen geprüft und in Office getestet; sie wird nicht von Muttersprachlern lektoriert. Wenn Ihnen etwas sprachlich seltsam vorkommt, sagen Sie es uns bitte.

Was wir nicht sind

Wir sind weder mit ISO, IEC oder PMI noch mit einer Zertifizierungsstelle verbunden und führen keine Zertifizierungsaudits durch. Die Vorlagen helfen, die Arbeit zu ordnen, führen aber für sich allein weder zu einer Zertifizierung noch stellen sie die Einhaltung eines Gesetzes sicher. Inhalte zu Datenschutzgesetzen dienen der Information und ersetzen keine Rechtsberatung.

Kontakt und Korrekturen

Schreiben Sie an hola@nexodocs.com. Erste Antworten können von einem KI-Assistenten kommen, der Fälle bei Bedarf an die verantwortliche Person weitergibt. Wenn Sie einen Fehler in einem Leitfaden, einer Vorlage oder einem Kurs finden, melden Sie ihn bitte: Wir korrigieren ihn und vermerken es auf der Seite.

Aktualisiert: 2026-10-25