Plantilla gratuita de política de uso de IA generativa para el personal
Una política de uso de IA indica al personal qué herramientas de IA generativa puede usar, qué información puede ingresar en cada una, qué reglas debe seguir al usar los resultados y cómo reportar problemas. Esta plantilla gratuita en Word trae esas secciones listas para adaptar, con campos marcados entre corchetes, y se puede usar libremente en su organización.
Qué incluye la plantilla
| Sección | Qué define |
|---|---|
| Propósito y alcance | Para qué existe la política y a quién aplica, incluidos contratistas y equipos personales |
| Herramientas aprobadas | Tabla con cada herramienta, su uso aprobado y la clasificación máxima de datos que admite |
| Reglas | Datos que nunca se ingresan, verificación de resultados, responsabilidad, transparencia, propiedad intelectual y decisiones sobre personas |
| Herramientas de reuniones | Condiciones para grabar, transcribir o resumir reuniones con IA |
| Responsabilidades | Qué le toca al personal, a las jefaturas, al responsable de IA y a TI |
| Seguimiento y registros | Inventario de herramientas, registro de capacitación e incidentes, e indicadores sugeridos |
| Revisión y aprobación | Frecuencia de revisión y firmas |
Cómo adaptarla en cinco pasos
- Reemplace los campos entre corchetes, como [ORGANIZACION] y [RESPONSABLE_IA].
- Liste por nombre las herramientas aprobadas y la clasificación máxima de datos de cada una.
- Alinee las reglas con su política de clasificación de la información y de protección de datos personales.
- Elimine la nota de implementación y apruebe la política según su proceso interno.
- Comuníquela al personal y acompáñela con capacitación: una política que nadie conoce no reduce riesgos.
Por qué conviene tener una política de uso de IA
El personal ya usa asistentes de IA para redactar, resumir o programar. Sin reglas claras, aparecen riesgos concretos: datos personales o confidenciales ingresados en herramientas gratuitas, resultados inventados que llegan a clientes y decisiones sobre personas sin revisión humana. Además, el artículo 4 del Reglamento de IA de la UE pide medidas de alfabetización en IA del personal, y la norma ISO/IEC 42001 espera reglas documentadas para el uso responsable de la IA. Una política breve y concreta es el primer paso.
Condiciones de uso
Puede descargar, adaptar y usar la plantilla libremente en su organización. Si la publica o la comparte, mencione la fuente (nexodocs.com). Es un punto de partida y no constituye asesoría legal: ajústela a sus herramientas y a las leyes que le aplican.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es realmente gratuita?
Sí. Se descarga sin registro y puede usarla en su organización. Solo pedimos mencionar la fuente si la publica o la comparte.
¿Sirve para cumplir el Reglamento de IA?
Ayuda: una política de uso es una de las medidas habituales de alfabetización y gobierno de la IA, pero no asegura por sí sola el cumplimiento. Combínela con capacitación y con un inventario de los sistemas de IA que usa.
¿En qué formato viene?
En Word (.docx), con estilos y campos editables, en español. También existe una versión en inglés.
¿Hay una versión más completa?
Sí. El kit ISO/IEC 42001 de NexoDocs incluye esta política junto con la política general de IA, la evaluación de impacto, el inventario de sistemas de IA y otros documentos del sistema de gestión.
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Actualizado: 2026-10-20