RACI-Matrix Vorlage: kostenlos in Excel mit Beispiel für Projekt und PMO

Vom NexoDocs-Team · wie wir Inhalte erstellen und prüfen

Eine RACI-Matrix ist eine Tabelle, die die Tätigkeiten eines Projekts (Zeilen) mit Rollen oder Personen (Spalten) kreuzt und in jedem Feld markiert, wer die Arbeit durchführt (R, Responsible), wer verantwortlich ist und freigibt (A, Accountable), wer vorher konsultiert wird (C, Consulted) und wer danach informiert wird (I, Informed). Eine einfache Regel macht sie nützlich: Jede Tätigkeit hat genau ein A und mindestens ein R. So bleibt keine Aufgabe ohne Zuständigkeit und keine Entscheidung hat mehrere Eigentümer. Unten können Sie die vollständige RACI-Matrix aus unserem PMO-Kit kostenlos herunterladen, mit 15 Beispieltätigkeiten und einer Spalte, die diese Regel automatisch prüft.

Was jeder Buchstabe bedeutet

Buchstabe	Rolle	Was die Person tut	Wie viele je Tätigkeit
R	Responsible (Durchführung)	Erledigt die Arbeit oder koordiniert sie.	Eine oder mehrere
A	Accountable (Verantwortung)	Entscheidet, gibt das Ergebnis frei und steht dafür ein, wenn es schiefgeht.	Genau eine
C	Consulted (konsultiert)	Gibt vorher Input, bevor gearbeitet oder entschieden wird (Kommunikation in beide Richtungen).	Nur die nötigen
I	Informed (informiert)	Erfährt danach vom Ergebnis (Kommunikation in eine Richtung).	Wer es braucht
A/R	Verantwortung und Durchführung	Dieselbe Person erledigt und gibt frei; üblich bei kleinen Aufgaben.	Zählt als das einzige A

Manche Organisationen nutzen Varianten wie RASCI (mit S für Support) oder DACI (für Entscheidungen). Für die meisten Projekte und kleine PMOs reicht RACI und ist am bekanntesten.

Eine RACI-Matrix in 5 Schritten erstellen

Listen Sie die wichtigsten Tätigkeiten oder Liefergegenstände auf, jeweils mit einem Verb (»Projektauftrag genehmigen«, »Statusbericht erstellen«). 10 bis 25 Zeilen sind eine gute Größe; mehr wird schwer lesbar.
Tragen Sie die Rollen in die Spalten ein (Portfolio-Board, Auftraggeber, PMO, Projektleitung, Team, Fachbereich, Finanzen). In der allgemeinen Matrix Rollen statt Namen verwenden; für ein konkretes Projekt das Blatt kopieren und Namen ergänzen.
Vergeben Sie zuerst das A jeder Zeile: wer entscheidet. Dann die R, danach C und I.
Prüfen Sie Zeilen und Spalten: jede Zeile mit einem A und mindestens einem R; eine Spalte voller A zeigt einen Engpass; eine Spalte ohne R oder A ist überflüssig.
Stimmen Sie die Matrix mit den Beteiligten ab und lassen Sie sie im Ausschuss freigeben. Überarbeiten Sie sie, wenn sich Team oder Governance ändern.

Die Vorlage, sofort einsetzbar

RACI-Matrix Vorlage in Excel (kostenlos)

15 Projekt- und PMO-Tätigkeiten, 7 anpassbare Rollen und eine automatische Prüfung auf ein A je Tätigkeit. Direkter Download ohne E-Mail. Das vollständige PMO-Kit enthält dazu Projektauftrag, Priorisierung von Initiativen, Portfolio-Dashboard und 24 weitere Dateien.

Kostenlose RACI-Matrix herunterladen (Excel)

Beispiel: RACI-Matrix für ein Projekt mit PMO

Einige der 15 Tätigkeiten aus der kostenlosen Vorlage, aus unserem fiktiven Fall eines schlanken PMO in einem Logistikunternehmen:

Tätigkeit	Portfolio-Board	Auftraggeber	PMO-Leitung	Projektleitung	Projektteam	Fachbereich
Priorisierungskriterien und Gewichte genehmigen	A	C	R	I
Den Projektauftrag genehmigen	I	A	C	R		C
PSP, Terminplan und Budget erstellen		A	C	R	R	C
Risiken und Probleme steuern		I	C	A/R	R	C
Den Statusbericht erstellen	I	I	C	A/R	C	I
Liefergegenstände abnehmen		A		R	C	R
Das Projekt abschließen und Lessons Learned festhalten	I	A	C	R	C	C

Zwei bewusste Entscheidungen: Der Auftraggeber gibt fast alles innerhalb des Projekts frei, das Portfolio-Board aber das, was das ganze Portfolio betrifft (Priorisierung, Pausieren oder Abbrechen); und die Projektleitung gibt ihre eigenen Berichte und das Risikomanagement selbst frei (A/R), weil eine weitere Freigabe nur Verzögerung brächte.

Was die kostenlose Vorlage enthält

RACI-Blatt mit 15 bereits zugeordneten Projekt- und PMO-Tätigkeiten und 7 anpassbaren Rollen.
Eine Spalte »Prüfung«, die Zeilen ohne A, mit zwei A oder ohne R automatisch markiert, plus ein Zähler der fehlerhaften Zeilen oben.
Auswahllisten mit R, A, C, I und A/R, damit keine ungültigen Buchstaben eingegeben werden.
Ein Konfigurationsblatt mit dem Namen Ihrer Organisation (erscheint in der Kopfzeile) und ein Anleitungsblatt mit Legende und Versionskontrolle.
Direkter Excel-Download ohne E-Mail. Es ist die vollständige Datei PMO-RAC-01 aus dem PMO- und Projektmanagement-Kit.

Typische Fehler bei der RACI-Matrix

Mehrere A in derselben Zeile: Niemand entscheidet wirklich und Freigaben verzögern sich.
Alle »sicherheitshalber« als C markieren: Jedes C ist ein Meeting oder eine E-Mail mehr, die die Arbeit bremst.
Matrizen mit 80 Zeilen, die niemand liest: besser wenige Tätigkeiten, bei denen es wirklich Unklarheiten gibt.
A mit der disziplinarischen Führungskraft verwechseln: A ist, wer über diese Tätigkeit entscheidet, nicht immer die ranghöchste Person.
Einmal erstellen und vergessen: Wenn sich Team oder Governance ändern, ist die Matrix veraltet.

Nächster Schritt

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Häufige Fragen

Können zwei Personen für dieselbe Tätigkeit A sein?

Besser nicht. Wenn zwei Personen freigeben, ist in der Praxis keine von beiden für die Entscheidung zuständig. Wenn die Tätigkeit wirklich zwei verschiedene Entscheidungen umfasst, teilen Sie sie in zwei Zeilen.

Stehen in der RACI-Matrix Personen oder Rollen?

Die allgemeine Matrix des PMO führt Rollen, damit sie für jedes Projekt passt. Für ein konkretes Projekt kopieren Sie sie und ersetzen die Rollen durch Namen.

Was ist der Unterschied zwischen RACI und RASCI?

RASCI ergänzt S für Support: Personen, die der durchführenden Person helfen, ohne selbst zuständig zu sein. Nützlich in großen Projekten; in kleinen Teams reicht meist R.

Basiert die Vorlage auf dem PMBOK Guide?

Es ist ein eigener Inhalt von NexoDocs. Die RACI-Matrix ist eine allgemeine Technik des Projektmanagements. NexoDocs ist nicht mit dem PMI verbunden; PMBOK und PMP sind Marken des Project Management Institute, Inc.