Modelo gratuito de política de uso de IA generativa na empresa

Uma política de uso de IA diz aos colaboradores quais ferramentas de IA generativa podem usar, quais informações podem inserir em cada uma, quais regras seguir ao usar os resultados e como relatar problemas. Este modelo Word gratuito, em português, traz essas seções prontas para adaptar, com campos entre colchetes, e você pode usá-lo livremente na sua organização.

O que o modelo inclui

Seção	O que define
Objetivo e escopo	Por que a política existe e a quem se aplica, incluindo terceirizados e dispositivos pessoais
Ferramentas aprovadas	Uma tabela com cada ferramenta, o uso aprovado e a classificação máxima de dados que pode receber
Regras	Dados que nunca devem ser inseridos, verificação dos resultados, responsabilidade, transparência, propriedade intelectual e decisões sobre pessoas
Ferramentas de reunião	Condições para gravar, transcrever ou resumir reuniões com IA
Responsabilidades	O que cabe aos colaboradores, gestores, responsável por IA e TI
Monitoramento e registros	Inventário de ferramentas, registro de treinamentos, registro de incidentes e indicadores sugeridos
Revisão e aprovação	Frequência de revisão e aprovação

Como adaptá-lo em cinco passos

Substitua os campos entre colchetes, como [ORGANIZACAO] e [RESPONSAVEL_IA].
Liste as ferramentas aprovadas pelo nome, com a classificação máxima de dados de cada uma.
Alinhe as regras à sua política de classificação da informação e à LGPD (ou ao RGPD, se atuar na Europa).
Apague a nota de implementação e aprove a política pelo seu processo interno.
Comunique-a e apoie com treinamento: uma política que ninguém conhece não reduz risco.

Por que ter uma política de uso de IA

Os colaboradores já usam assistentes de IA para redigir, resumir ou programar. Sem regras claras surgem riscos reais: dados pessoais ou confidenciais inseridos em ferramentas gratuitas, resultados inventados chegando a clientes e decisões sobre pessoas sem revisão humana. A ISO/IEC 42001 espera regras documentadas para o uso responsável de IA; na União Europeia, o artigo 4 do Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act) exige medidas de letramento em IA para o pessoal; e no Brasil o PL 2338/2023 sobre IA segue em tramitação. Uma política curta e concreta é o primeiro passo.

Termos de uso

Você pode baixar, adaptar e usar o modelo livremente na sua organização. Se publicar ou compartilhar, cite a fonte (nexodocs.com). É um ponto de partida e não assessoria jurídica: ajuste-o às suas ferramentas e às leis aplicáveis.

Baixar a amostra grátis (em inglês) Baixar o modelo grátis (Word)

Perguntas frequentes

O modelo é mesmo gratuito?

Sim. Você pode baixá-lo sem cadastro e usá-lo na sua organização. Pedimos apenas que cite a fonte se publicá-lo ou compartilhá-lo.

Ele basta para cumprir a LGPD ou o AI Act?

Não sozinho. Uma política de uso é uma das medidas habituais de governança e letramento em IA, mas não assegura conformidade por si só. Combine-a com treinamento e um inventário dos sistemas de IA usados.

Em que formato está?

Word (.docx) em português do Brasil, com estilos e campos editáveis. Também está disponível em inglês, espanhol, alemão, francês e italiano.

Existe uma versão mais completa?

Sim. O kit ISO/IEC 42001 da NexoDocs em português inclui esta política junto com a política geral de IA, a avaliação de impacto, o inventário de sistemas de IA e outros documentos do sistema de gestão.

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Atualizado: 2026-10-20